Pausen zur psychischen Gesundheit sind der Vorschlag von Microsoft

Die Ankündigung erfolgt, nachdem Microsoft ein Jahr nach der Einführung des Remote-Arbeitsmodells die wichtigsten Arbeitstrends bekannt gegeben hat.

Microsoft hat gerade die Ergebnisse der veröffentlicht Work Trend Pulse-Bericht, eine Gehirnwellenstudie, die versucht, die Auswirkungen aufeinanderfolgender Besprechungen auf die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verstehen. Die Ankündigung erfolgt, nachdem Microsoft ein Jahr nach der Einführung des Remote-Arbeitsmodells die wichtigsten Arbeitstrends bekannt gegeben hat.

Zu den wichtigsten Schlussfolgerungen der Studie gehört die Bedeutung von Pausen, insbesondere in einem Kontext, der durch aufeinanderfolgende Besprechungen gekennzeichnet ist, die zu einem höheren Maß an Stress, Druck und Müdigkeit sowie einer geringeren Fähigkeit der Mitarbeiter zur Bewältigung ihrer Arbeit führen. Die Studie zeigt aber auch, dass es möglich ist, dieses Szenario umzukehren, indem man das Potenzial der Technologie nutzt und Pausen automatisierter und ausgewogener einrichtet.

Dazu tragen die Einstellungen von Microsoft Outlook bei, die Unternehmen und ihren Mitarbeitern personalisierte Optionen bieten, mit denen sie Planungsmuster definieren können, die Besprechungen verkürzen und automatisch Pausen schaffen. Die Konfiguration lässt sich leicht anpassen, sodass Sie auswählen können, ob die Pause zu Beginn oder am Ende von Besprechungen stattfinden soll und wie lange sie dauern soll – sei es eine fünfminütige Pause vor allen 30-minütigen Besprechungen oder eine Pause von 15 Minuten danach alle 1-stündigen Treffen. Sobald die Konfigurationsoption ausgewählt ist, wird der Zeitplan automatisch angepasst, sodass eine Änderung jederzeit möglich ist, unabhängig davon, ob es sich um eine einzelne Konfiguration oder um das gesamte Unternehmen handelt.

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Dennoch bietet die Kollaborationsplattform Microsoft Teams in diesem Zusammenhang neue Funktionen, die auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter ausgerichtet sind. Unter ihnen stechen hervor: die Anwendung “Betrachtung”, weit verbreitet in Bildungskontexten und soll dabei helfen, emotionale Muster und ihre Entwicklung im Laufe der Zeit zu erkennen und so dem Benutzer zu ermöglichen, zu verstehen, was er fühlt; die Funktionalität „Senden Sie Lob„, das das Teilen von Lob unter Kollegen durch die Aktivierung von Erinnerungen fördert, die darauf abzielen, den Aufbau und das Teilen von Dankbarkeitsverhalten zu unterstützen; und immer noch „Virtuelles Pendeln“Ziel ist es, Benutzern dabei zu helfen, ihre Aufgaben am Ende eines Arbeitstages zu erledigen und einen reibungsloseren Übergang zu ihrer persönlichen Zeit zu ermöglichen – die letzten beiden Viva Insights-Funktionen, die in Microsoft Teams verfügbar sind.

Microsoft gibt außerdem bekannt, dass die Viva Insights-Anwendung später in diesem Jahr die Integration einer Reihe von geführten Meditationen und anderen Achtsamkeitserlebnissen von Headspace beinhalten wird, mit dem Ziel, Menschen dabei zu helfen, nachts von der Arbeit abzuschalten oder sich einfach vor einem großen Meeting zu entspannen sich auf ein wichtiges Projekt konzentrieren.

Entsprechend Paula Fernandes, Direktorin für Zusammenarbeit und Produktivität bei Microsoft Portugal: „Im aktuellen Modell der Fern- und Hybridarbeit, einem unvermeidlichen Zukunftstrend, ist es notwendig, aktiv in die Selbstfürsorge zu investieren und Bedingungen zu schaffen, damit die Menschen die notwendigen und gesunden Unterbrechungen in ihren täglichen Routinen machen und sich körperlich und psychisch ernähren können.“

„Wenn die Menschen einerseits ein höheres Maß an Flexibilität wünschen, was das hybride Arbeitsmodell gewährleistet, ist es auch so, dass sie dies auf komfortable und ausgewogene Weise tun möchten. Die Technologie leistet hier einen wichtigen Beitrag und trägt dazu bei, die Waage auszubalancieren. Dies wird sich folglich auf das Niveau der Konzentration, des Engagements und der Leistung der Mitarbeiter auswirken. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die beiden Dimensionen Hand in Hand gehen“, bekräftigt der Verantwortliche.